個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

1. 基本方針

 山菊印刷株式会社は、顧客満足を提供するために、安心感・信頼感に基いてクライアント、個人の立場に立って最大満足を追求しております。当社は、印刷業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
 なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

2. 活動指針

1. 個人情報の取得・利用・提供
 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
 また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2. 個人情報の適正管理
 当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3. 権利の尊重
 本人から自己の情報について開示、利用目的、訂正、削除等あるいは利用停止および第三者への提供の停止を求められた場合は、合理的な期間内、妥当な範囲内でこれに応じます。

4. 安全対策の実施
 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざんなどの個人情報に関するリスクに対し、社内規程の整備など、合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5. 法令・規範の遵守
 個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

2016年6月1日最終改訂
2004年12月13日制定
山菊印刷株式会社
代表取締役 楜澤 茂己

7. 苦情相談への対応
 当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

3. 当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・ダイレクトメールの印刷、発送
・販促キャンペーン応募、関連業務
・各種名簿の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

4. 開示対象個人情報に関する事項の周知

1. 事業者名
山菊印刷株式会社 (以下「当社」という。)は、個人情報に関して、以下の通り取り扱います。

2. 個人情報保護管理者・取締役専務
連絡先:052-731-1525

3. 開示対象個人情報の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4. 個人情報は次に示すいずれかに該当する場合及び本人から承諾をいただいた場合を除き、第三者への提供は致しません。

  • 【1】法令に基づく場合
  • 【2】人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 【3】公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 【4】 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 受託業務の処理を外部に委託する事が生じた場合は、当社の基準を満たした委託先に対して当社の責任において、厳正な管理の下で行います。

6. 開示対象個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、個人の権利尊重の立場から、誠意をもって対応します。詳しくは、「お問い合わせフォーム」からお問い合わせください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは
お問い合わせフォーム
電話番号 :052-731-1525
経理・総務部 個人情報事務局担当者

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